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iBow AI訪問予定・ルート ユーザーガイド ≪ホーム≫

 

ホームとは
カレンダーview(週毎表示) 
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職員view(週毎表示)
職員view(縦方向view 日毎表示)
職員view(横方向view 日毎表示
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職員をリストに追加

ホームとは

その日の予定や1週間の予定を一覧で確認できます。
職員毎、日付毎等に切り替えて表示することも可能です。

・ホーム:「AI訪問予定・ルート」のホーム画面にアクセスします。
・AI予定作成
:[マスタ]で登録した条件や情報から、ご利用者の訪問予定を自動生成します。
・予定作成履歴
:[AI予定作成]で自動生成した訪問予定の生成履歴の確認ができます。
・マスタ
:訪問予定作成に必要な事業所・ご利用者の条件・情報を登録します。
・iBowホームへ:iBowのホーム画面に遷移します。


・[<][>]:日付や週の変更をします。
・今日
:当日の予定を表示します。

・日/週:日毎予定表示もしくは週毎予定表示に切り替えます。
・カレンダーview:日付と時間毎の予定が確認できます。

・職員view:日付と職員毎の予定が確認できます。
・本日の予定view:当日の訪問予定を一覧で確認し、訪問を開始することができます。詳細はこちらをご確認ください。
・横/縦方向viewへ切り替え:メインのカレンダー画面に表示される時間を「縦軸」「横軸」どちらに表示するかの切り替えができます。※職員viewの日毎予定表示でのみ使用できます。
・全ての時間帯を表示する:カレンダーに表示する時間帯の切り替えができます。オンにすると0時~24時が表示され、オフにすると8時~20時のみが表示されます。
・新規作成:訪問予定(ご利用者の訪問予定)・事業所予定(会議などの予定)を新規作成できます。
・[]:押すとカレンダー表示が広がります。


・介護:チェックを付けると訪問種別を「介護」で設定している予定が表示されます。
・医療:チェックを付けると訪問種別を「医療」で設定している予定が表示されます。
・その他:チェックを付けると訪問種別を「その他」で設定している予定が表示されます。
・訪問以外の予定:チェックを付けるとiBowの[カレンダー]に登録した職員の予定が表示されます。
・祝日:チェックを付けると祝日が表示されます。
・シフト:チェックを付けるとiBowの[シフト登録]に登録ある職員は背景が薄緑で表示されます。


・とじる:サイドメニューを閉じます。
・[]:カレンダーを非表示にし、表示する職員の数を増やすことができます。
※カレンダーを非表示にした後、[]を押すとカレンダーを再表示することができます。

・職員をリストに追加:メインのカレンダー画面に表示させる職員を選択します。
※[]をドラッグ&ドロップで職員の表示順を変更できます。
・選択グループを表示:任意の
職員グループに絞って職員の表示・非表示の設定ができます。

◎関連iBowヘルプ
[マスタメンテ]の[選択肢マスタ]や、各種[絞り込み]画面にある[グループ]とは何ですか。
グループは職員にどのように登録するのですか。

・職員名〇/〇:登録のある訪問予定数が表示されます。※画面表示されている訪問数/月の訪問数

・職員名 数字:表示されている訪問予定のカスタムルール合計数値が表示されます。


・カスタムルールスコアカラー個別設定で設定した、カスタムルールの合計数値の色が表示されます。

予定の編集について

・予定を選択すると、予定の編集が行えます。

・表示された予定編集画面から編集が行えます。


選択中の利用者のマスタ情報を確認する
選択しているご利用者の利用者マスタの情報が確認できます。
カレンダーアイコン
ご利用者カレンダーが表示され、保険や指示書の期間、訪問予定等の情報が確認できます。

 [][]
カレンダーに表示されている職員の中で、指定した訪問予定時間に空きがある職員を順番に表示できます。

関連iBowヘルプ
【AI訪問予定・ルート】ホームやプレビュー画面にて矢印ボタンを押し、職員の変更を行う際、表示されない職員がいます。

カレンダーview(週毎表示)

縦軸に時間、横軸に日付を表示し、予定を確認できます。

カレンダーview(日毎表示)

縦軸に時間、横軸に日付を表示し、予定を確認できます。

職員view(週毎表示)

縦軸に職員、横軸に日付を表示し、予定を確認できます。
繰り返しの予定には「繰り返しマーク」が表示されます。

職員view(縦方向view 日毎表示)

縦軸に時間、横軸に職員を表示し、予定を確認できます。
繰り返しの予定には「繰り返しマーク」が表示されます。

また、マップアイコンを押すと、訪問予定の順にルートが表示されます。
※元の画面に戻す際は、再度マップアイコンを押してください。

職員view(横方向view 日毎表示)

縦軸に職員、横軸に時間を表示し、予定を確認できます。
繰り返しの予定には「繰り返しマーク」が表示されます。


また、マップアイコンを押すと、訪問予定の順にルートが表示されます。
※元の画面に戻す際は、再度マップアイコンを押してください。

職員をリストに追加

メインのカレンダー画面に表示させる職員を選択します。
「職員をリストに追加」にて、メインのカレンダー画面に表示させたい職員にチェックを付けます。


「訪問者未設定」にチェックを付けると、訪問者が設定されていない予定がメインのカレンダー画面に表示されます。
一時的に非表示にしたい場合は職員のチェックを外します。

[×]を押すと、「職員をリストに追加」から選んだ職員名が消え、メインのカレンダー画面から表示が消えます。

「全職員を表示」にチェックを付けると、全職員がメインのカレンダー画面に表示されます。
※「職員をリストに追加」にて選択した職員や、チェックの有無に関係なく全員表示されます。

事業所予定を作成する

・[新規作成]から、会議などの事業所の予定を登録することができます。

AI訪問予定・ルートで作成した事業所予定は、iBowの[カレンダー][訪問予定管理]にも反映します。

予定の登録について

・タイトル:予定の名称等を入力してください。(例…担当者会議、研修)
・メモ:任意でメモの登録ができます。
・日時:その予定の開始・終了日時に合わせて登録をしてください。
・終日:終日の予定の場合にチェックを付けます。また、リマインドとして利用する場合も終日の登録が活用できます。
・繰り返し設定:繰り返す予定の場合に任意で選択をしてください。
 ※繰り返し設定については、[カレンダー]の[繰り返し設定]を参照してください。
・場所:任意で予定の開催場所の入力ができます。
・参加者:予定の参加者とゲストが表示されます。
・開催者を変更する:予定の登録を行った職員名が開催者として反映されます。予定の管理者・代表者の変更が必要な場合に活用してください。
・ゲストを追加する:予定の参加者を登録できます。

予定の編集について

・登録した予定を予定の開催者が選択すると、予定の詳細が表示されます。


・表示された予定の詳細画面にて、予定の複製や編集が行うことができます。

複製
登録した予定を複製することができます。

編集
登録した予定を編集することができます。

◎iBow関連ページ
事業所予定を避けて、AI予定生成を行う

 


これで、≪ホーム≫は以上です!

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