機能概要
訪問予定を管理するための機能です。
職員のシフトや訪問予定、利用者個別の予定を確認しながら、新規の訪問予定を登録できます。
訪問予定管理
①選択した事業所の訪問予定を表示します
②訪問予定が追加できます
③カレンダーに表示する利用者、利用者が属するグループ、職員、またはシフト種類を選択します
④(F)に表示している予定の中から表示/非表示にする予定の種類を選択します
- 利用者予定
訪問者登録済：訪問者が登録されている訪問予定を表示します
訪問者未登録：訪問者が登録されていない訪問予定を表示します - 事業所
予定：[カレンダー]で登録した予定を表示します
シフト：[シフト登録]で登録したシフトを表示します
（A）③で選択した利用者、利用者が属するグループ、職員、またはシフト種類を表示します
（B）表示する対象年月(日)が選択できます
（C）表示を日、週、月に切替えできます
（D）表示を職員に切替えできます（表示日に予定がある職員のみを表示します）
（E）(C)で示した[日][週][月]の表示に応じて、今日・今週・今月のカレンダーに戻ります
（F）カレンダー表示エリア
個々の予定を確認したり、訪問予定を編集したりできます
予定を作成する
[＋新規予定]を押すと予定を作成する画面が開きます。
①訪問する利用者を選択します
②訪問日時を選択します
③訪問者を選択します(決まっていない場合は未選択でも登録できます)
④登録します
（A）訪問する利用者の当月のスケジュールの印刷画面が開きます
（B）訪問メモが設定できます(詳細は以下の【関連ページ】を参照してください)
（C）訪問予定の繰り返し設定ができます
（D）ONにすると終日の予定になります
（E）訪問予定や利用者個別の予定の時間帯を表示します (詳細は以下の【関連ページ】を参照してください)
（F）訪問者として設定した職員のシフトと訪問予定、その職員が参加する事業所の予定を表示します
（G）[予定を作成する]の画面で予定を登録せず、[訪問予定管理]に戻ります
作成した予定を複製する
複製したい予定を選択して[複製]を押すと、元々登録していた訪問メモや繰り返し設定、訪問時刻、訪問者を反映した状態で予定の作成画面が開きます。
ほぼ同じ内容で訪問メモなど一部だけ変更して登録する時や、定期的な訪問予定を繰り返し登録する時に使用してください。
| 【関連ページ】
・訪問メモ |
登録と表示
訪問者に登録できる職員
主訪問者
職員区分が「資格なし」「看護補助」「看護学生」「PSW」の職員は[主訪問者]の選択肢に表示されません。
副訪問者
- 職員区分が「資格なし」の職員は[副訪問者]の選択肢に表示されません。
- 職員区分が「PSW」の職員は、精神訪問看護指示が出ている利用者にのみ同行者として訪問できます。通常、訪問看護指示書が出ている利用者には同行できませんが、訪問予定の登録時に精神訪問看護指示が出ているかどうかがわからないため「PSW」の職員も一律同行者に設定できます。
[予定を作成する]画面の表示
- 訪問予定の列
作成済の訪問予定と現在作成中の訪問予定、利用者個別の予定が表示されます。 - 訪問者に選択した職員の列
シフトと訪問者として設定されている訪問予定が表示されます。
絞り込み
カレンダーに表示する予定を利用者、グループ、職員で絞り込めます。
利用者選択
カレンダーに表示する予定を利用者、グループで絞り込めます。
グループ
選択したグループに属する利用者の訪問予定を表示します。
職員を絞り込む
シフト・職員をそれぞれ選択した時は、どちらの条件にも当てはまる職員と訪問予定を表示します。
- シフト選択
選択されたシフトを持つ職員の訪問予定を表示します。訪問予定は、選択した利用者の中から、選択した職員が訪問者の訪問予定を表示します。