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【ノート】押さえておくと安心
・権限毎にできる操作について
・事業所予定を避けて、AI予定生成を行う
・当日の予定(本日の予定)を確認する
–画面について -訪問予定のルートを確認する
・予定を変更する時の挙動
・ご利用者のスケジュールも加味して、AI予定ルール生成・予定変更をする
権限毎にできる操作について
iBowに登録されている権限によって編集・変更できる項目が異なります。
| 機能 |
一般職員権限以外 |
一般職員権限 |
| ホームでの予定編集 | ○ | ○ |
| AI予定生成 | ○ | × (ボタン表示無し) |
| 予定生成履歴 | ○ | × (ボタン表示無し) |
| ステーションマスタ | ○ | × (ボタン表示無し) |
| 利用者マスタ | ○ |
△ (ボタン表示あり) |
※一般職員権限の表示画面
事業所予定を避けて、AI予定生成を行う
会議等の予定をiBowのカレンダーに登録を行えばその予定時間を避けて、訪問予定を自動生成を行うことができます。
会議があることを職員に知らせたいが、会議の参加予定はない・カレンダーをリマインドとして利用している等の場合でもカレンダー機能をご利用いただけます。
| ◎関連iBowページ 「カレンダー」 ◎関連iBowヘルプ 「訪問予定管理やカレンダーはどのように活用すればよいのですか。」 |
カレンダー登録の予定時間を避ける条件は、その職員が以下のいずれかに該当する場合です。
・開催者で登録を行っている
・[参加する]登録を行っている
そのため、会議等で訪問を避ける必要がある予定については、「開催者として登録する」「[参加する]は押す」ようにしてください。
反対にカレンダーに予定登録を行っているのみの場合は、その予定を避けずに訪問予定が自動生成されます。
そのため、参加が必要ない予定については「開催者として登録しない」「[参加する]は押さない」ことでその時間も訪問予定が生成されるようになります。
| 開催者・[参加する]を押した予定 予定が単色で表示される
|
[参加する]を押していない予定 予定が縞模様で表示される
|
カレンダーをリマインドとしてご利用される場合でも、訪問予定の自動生成に影響すことなく活用も可能ですので、事業所にあった運用を決めて活用してください。
|
◎関連iBowページ |
当日の予定(本日の予定)を確認する
ホーム画面の[本日の予定view]を押すとご自身の訪問予定の確認ができます。
当日の訪問予定を一覧で確認し、訪問を開始することができます。
画面について
|
・職員名：本日の予定を表示させる職員を選択します。 |
訪問予定のルートを確認する
[ルートを開く]を押すと、訪問予定の順番にルートが表示されます。
また、iBowホーム画面でも本日の予定が表示され、一覧を確認することができます。
| ◎iBow関連ページ スタートアップガイド Step3～訪問へ行く・看護記録書Ⅱ～ |
予定を変更する時の挙動
予定生成履歴のプレビュー画面で予定を変更(移動)する場合やホーム画面で予定を変更(移動)する場合のメッセージに表示について解説します。
予定変更の確認メッセージのため、予定変更の内容に間違いなければ、[更新する]を押して問題ありません。
- 「設定済みのAI予定生成ルールをご確認ください」
「AI予定生成ルール」で登録した予定はそのまま、その予定だけを変更できます。
そのため、[AI予定生成]で再度、同じ年月日の予定生成を行う場合は、元々の「AI予定生成ルール」で登録した内容に合わせて作成されるため、変更した訪問日等は元に戻ります。
- 「この訪問予定の変更はAI予定生成ルールにも反映されますがよろしいですか？」
繰り返さない登録をしている予定に表示されます。「AI予定生成ルール」で登録した予定も併せて変更します。
そのため、[AI予定生成]で再度、同じ年月日の予定生成を行う場合は、変更内容に合わせて「AI予定生成ルール」も登録内容が変更されているため、変更した通りに訪問日等が作成されます。
- 「この訪問予定の変更はAI予定生成ルールにも反映されますがよろしいですか？」
繰り返し登録をしている予定に表示されます。
「AI予定生成ルール」で登録した内容を３つに分割したうえで、予定も併せて変更します。
そのため、[AI予定生成]で再度、同じ年月日の予定生成を行う場合は、変更内容に合わせて「AI予定生成ルール」も登録内容が変更されているため、変更した通りに訪問日等が作成されます。
ご利用者のスケジュールも加味して、AI予定ルール生成・予定変更をする
iBowでは、訪問以外(受診やデイケア等)の利用者スケジュールを登録できます。
AI訪問予定・ルートでは上記の利用者スケジュールも確認できるため、AIルール作成や予定(訪問日時)の変更を行う際に、予定が重複しないようにスケジュール調整が可能です。
「利用者カレンダー」では「iBowご利用者ページ→ホーム」で登録した、利用者スケジュール(利用者個別の予定)の確認等ができます。
その他、登録されている指示書や保険の有効期間等も把握できるため、スケジュール調整の参考情報として活用できます。
| ◎関連iBowヘルプ 「病院の受診やデイケアなど、訪問以外のご利用者の予定は登録できますか。」 |
・AI予定生成ルールでの確認方法
アイコン(人型のシルエット)を押すと表示されます。
・予定編集(変更)画面での確認方法
[選択中利用者のマスタ情報を確認する]の横にあるアイコン(人型のシルエット)を押すと表示されます。
