カレンダー

機能概要

ご自身や他の職員の予定・訪問予定・シフトが確認できます。また、事業所の予定が追加できます。

①表示する予定の種類が選択できます
②事業所の予定が追加できます

③選択した職員の予定をカレンダーに表示します
④その日の予定が確認できます

（A）表示を日、週、月に切替えます
（B）[日][週][月]の表示に応じて、今日・今週・今月のカレンダーに戻ります
（C）表示する対象年月(日)が選択できます
（D）カレンダー表示エリア

予定を作成する

①予定のタイトルと、予定の説明を記載します
②開始日時と終了日時を設定します
③予定を作成します

（A）予定作成画面を閉じてカレンダーに戻ります
（B）終日の予定の場合はONにします
（C）毎週〇曜日など定期的に繰り返す予定が設定ができます
（D）予定の場所を設定します
（E）開催者を設定します
　基本設定では予定を作成している職員が選択されますが、変更したい場合はこちらで設定します
（F）（E）で設定した開催者を表示します
（G）予定の参加者を設定します
　職員が登録しているメールアドレスなどに、予定が追加されたことを通知します
（H）（G）で追加された職員を表示します
（I）予定の作成をキャンセルし、カレンダーに戻ります

機能

カレンダーと職員の選択

カレンダーに表示する内容が選択できます。
左側にある[マイカレンダー][職員]で、それぞれ選択した予定を表示します。

マイカレンダー

• プライベート
  マイページのマイカレンダーで作成した予定を表示します
• 国民の祝日
  祝日を表示します

職員

• [＋]
  カレンダーに表示する職員が追加できます
• [予]
  事業所の予定を表示します（[カレンダー]の[＋予定を作成する]で作成した予定）
• [訪]
  訪問予定を表示します（[訪問予定管理]または利用者ページで作成した訪問予定）
• [シ]
  シフトを表示します（[シフト登録]で登録したシフト）
• 全職員
  全職員の[予][訪][シ]を一括で切替えます
• [︙]
  予定の表示設定の変更やその職員の1カ月の予定が印刷できます。
  • 非表示にする
    その職員の全ての[予][訪][シ]を非表示にします
  • 色を変更する
    職員ごとにカレンダーに表示する色が設定できます
  • 印刷する
    その職員のひと月のスケジュールが印刷できます
  • 職員を削除する
    職員をカレンダーから削除します（データは削除されません）
    削除した職員を再度表示したい場合は[＋]で追加できます

予定を作成する

繰り返し設定

[繰り返し設定]を設定すると、定期的な予定がまとめて作成できます。
また、繰り返し設定の予定を編集する際は、編集範囲を選択してから編集できます。

• この予定
  選択した予定のみ編集します。
• これ以降の予定
  選択した予定と、その予定以降の一連の予定を編集します。
• 一連の予定
  繰り返し設定をした予定を一括で編集します。
  ※一度「一連の予定」以外で編集した予定は一括で編集できません(「一連の予定」として認識されないため)。

作成した予定を複製する

複製したい予定を選択して[複製]を押すと、元々登録していたタイトルやメモを反映した状態で予定の作成画面が開きます。
不定期に実施する繰り返し業務などを登録する時に便利なように、繰り返し設定以外を反映した状態で予定の作成画面が開きます。

作成した予定を移動する

PCの場合、予定をドラッグ＆ドロップすると、日程や時間帯が移動できます。

(左クリックしたまま動かして、移動したい場所で左クリックを離します)

また、予定の下側にカーソルを当てて上下の矢印をドラッグすると、予定の時間を短くしたり、長くしたりできます。

(上下の矢印が表示されたら、左クリックしたまま上下に動かして、左クリックを離します)

予定に職員を追加する

[＋ゲストを追加する]を押すと、予定に選択した職員を追加できます。
追加された職員には通知が届きます。
通知は該当の職員がiBowアカウントに登録しているメールアドレスもしくは電話番号にメールやSMSで届きます。
招待された職員は、自分のカレンダーで招待された予定に対して[未定][参加しない][参加する]が選択できます。

[未定]を選んだ場合
灰色で「？」マークが表示されます

[参加しない]を選んだ場合
赤色で「✕」マークが表示されます

[参加する]を選んだ場合
緑色で「✓」マークが表示されます

作成した予定を削除する

削除したい予定を選択して、[編集]を押し、[削除する]を押します。
作成した予定がキャンセルになった時など、予定を削除したい時に使用してください。