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iBow AI訪問予定・ルート ユーザーガイド ≪AI予定生成≫

 

AI予定生成とは
AI予定詳細
プレビュー
予定の確定

AI予定生成とは

ステーションマスタや利用者マスタで設定したデータを元に、AIが予定を自動生成します。

・予定生成期間:AIで予定を自動生成したい期間を選択します。
・対象職員:予定を自動生成する対象の職員を選択します。
予定生成対象者:予定を自動生成する対象のご利用者を選択します。
・予定生成履歴メモ:予定生成時の生成時の情報を残すときに入力します。
・予定を生成する:予定を自動生成する際に押します。

AI予定詳細

予定を自動生成するために「予定の生成期間」「職員」「ご利用者」の選択をします。

予定生成期間を指定
AIで予定を自動生成したい期間を選択します。
※選択できる期間は最大1ヶ月、過去日の選択はできません。

訪問へ行く対象職員を指定
選択したい職員のチェックボックスにチェックを付けます。
選択された職員は、「選択中の職員」に職員名が表示されます。
※以下の職員は表示されません。
職員権限:本社職員権限
職員区分:資格なし、看護補助、看護学生、PSW


・職員名で検索、検索する:職員を検索できます。


・グループ:iBowのマスタメンテに登録している職員グループを一括で選択できます。

◎関連iBowヘルプ
グループは職員にどのように登録するのですか。

・並び替え:表示させる職員を職員名、事業所・サテライト、職種、権限で並び替えができます。
・絞り込み:表示させる職員の所属している事業所・サテライトを絞り込みができます。絞り込みの条件を設定して検索を行っている場合はオレンジ色になります。

訪問予定を作成するご利用者(予定生成対象者)を指定
選択したいご利用者のチェックボックスにチェックを付けます。
選択されたご利用者は「選択中の利用者」にご利用者名が表示されます。


・利用者名で検索、検索する:ご利用者を検索できます。

・グループ:iBowの「ご利用者ページ→基礎情報→グループ」で登録しているグループで絞り込みができます。
・かな全て:利用者名のふりがなの先頭文字を基準に、あ行~わ行/ん/その他で絞り込みます。
・登録順:ご利用者の表示順の変更ができます。
・絞り込み:表示させるご利用者のステータス(現在有効・中断・終了)や所属している事業所・サテライトを絞り込みができます。絞り込みの条件を設定して検索を行っている場合はオレンジ色になります。

予定生成時の意図や条件等をメモ
任意で予定生成時に残したい情報を残すことができます。
AI予定生成を行った意図等をメモに残すことで、なぜAI予定生成を行ったのか等を見返す際に役立ちます。

指定した条件で予定の作成
[予定を生成する]を押します。


「AIへの予定生成指示を実行しました」のメッセージが表示されます。

[予定生成履歴を確認する]を押すと、[AI予定生成履歴]画面に移動します。

・反映済みのデータも表示:オンにすると、訪問予定管理に反映済みのデータを予定生成履歴に表示できます。


・ステータス
 生成中_自動生成中の予定です。自動生成が完了すると「生成済み」の表示になります。
 生成済み_予定の自動生成が完了した予定です。
 エラー_自動生成が完了しなかった予定です。
 反映済み_自動生成された予定を確定し、訪問予定に反映した予定です。
・メモ(予定生成履歴メモ):自動生成時に残してるメモを確認・編集できます。
・予定生成履歴編集:
自動生成した予定を確認・調整し、予定の確定ができます。

◎関連iBowヘルプ
【AI 訪問予定・ルート】「AI訪問予定生成履歴」の画面で「エラー」と表示されました。どのようにすればよいですか。
【AI 訪問予定・ルート】AI予定生成を行いました。「AI予定生成履歴」のステータスが「生成中」から変わりません。

[編集ボタン(鉛筆マーク)]を押すと、自動生成された予定をプレビューで確認・調整し、予定の確定ができます。

[メモ(吹き出しマーク)]を押すと、予定生成履歴メモを確認・編集できます。

プレビュー

自動生成された予定の、確認・調整を行います。

・カレンダーview/職員view:画面の表示を切り替えます

カレンダーマーク:カレンダーview
人型マーク:職員view
職員viewがおすすめです。
職員軸で表示されるため職員ごとの訪問時間などが一目で分かります。



・介護:チェックを付けると訪問種別を「介護」で設定している予定が表示されます。
・医療:チェックを付けると訪問種別を「医療」で設定している予定が表示されます。
・その他:チェックを付けると訪問種別を「その他」で設定している予定が表示されます。
・訪問以外の予定:チェックを付けるとiBowの[カレンダー]に登録した職員の予定が表示されます。
・祝日:チェックを付けると祝日が表示されます。
・シフト:チェックを付けるとiBowの[シフト登録]に登録ある職員は背景が薄緑で表示されます。


・下書き保存:一時的にこの画面を離れる場合、予定を下書き保存します。
・予定として確定する:生成した予定を確定します。
・生成対象期間:AI予定生成で設定した期間や生成された訪問予定件数や生成対象の職員やご利用者を確認できます。


・現状全ての予定を確認:AI 訪問予定・ルートのホーム、訪問予定管理に現状登録のある予定を表示します。

・重複した予定を表示:時間が重複している場合に職員名が表示され、いつの予定が重複しているか確認できます。また、訪問時間が重複している職員は、プレビュー画面で背景が赤色になります。



・カスタムルールスコアカラー個別設定で設定した、カスタムルールの合計数値の色が表示されます。

プレビュー予定の調整

予定が重複していたり、時間の確保が難しい場合などに予定の調整ができます。
調整方法は以下の2パターンです。

調整方法① ドラッグ&ドロップ
表示された予定は、長押して予定を移動させること(ドラッグ&ドロップ)で訪問日・訪問者の変更ができます。

調整方法② 編集
訪問時間など詳細の変更や削除が必要な場合は該当の予定を押して(クリック)、「プレビューを編集する」の画面から更新できます。

・選択中の利用者のマスタ情報を確認する:選択しているご利用者の利用者マスタの情報が確認できます。
・人型アイコン:ご利用者カレンダーが表示され、保険や指示書の期間、訪問予定等の情報が確認できます。

予定の確定

実際の訪問もスケジュールになるよう予定の確定を行います。
※予定の調整を続け、一時的にこの画面を離れる場合は[下書きを保存]を押します。
その場合「予定生成履歴」から改めて確認・調整ができます。
※[下書き保存]を押さずに[もどる]を押すと、編集した内容は保存されないため注意してください。

予定の調整を行い、重複した予定が無くなると[重複した予定を表示]のボタンがグレーになり押せなくなります。


予定確定の操作を行った後に、予定を元に戻すことはできませんが、プレビュー段階までのAI予定生成は何度でも行っていただけます。

[予定として確定する]を押します。

「プレビューを訪問予定として反映しますか?」のメッセージはOKを押してください。

「本当に反映しますか?」のメッセージは「プレビューを訪問予定に反映する」にチェックを付けて[確定]を押してください。

訪問予定反映を行うと指定された生成期間/利用者/職員で作成済みの訪問予定は削除され、プレビュー表示された内容に 更新されます。 反映内容に問題が無いことをご確認の上、確定ボタンを押してください。

「予定を確定中」のメッセージは何も操作せず、そのままお待ちください。

予定の確定が完了するとメインのカレンダー画面に予定が反映され、ホーム画面に戻ります。


 

これで、≪AI予定生成≫は以上です!
下記のリンクから≪AI訪問予定生成履歴≫を見ていきましょう。

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