iBow AI訪問予定・ルート ユーザーガイド　≪利用者マスタ≫

・訪問予定管理設定一括読み込み：iBowの[訪問予定管理]に登録を行っているスケジュール設定を読み込み、[AI予定生成ルール]に反映します。
[訪問予定管理]で登録を行っている訪問者の職種を反映して「AI予定生成ルール」の作成がされます。

「訪問者が未選択の予定」も職種を全て[看護師]にして読み込む
iBowの[訪問予定管理]で設定している、主訪問者が未選択の場合は職種を看護師として読み込み、「AI予定生成ルール」の作成を行います。
チェックをしない場合は予定は読み込みせず、「AI予定生成ルール」の作成は行わまれません。

・利用者名で検索、検索する：ご利用者を検索できます。
・未設定項目の利用者のみ表示：チェックをつけるとAI予定生成ルールの登録が未設定のご利用者のみ表示できます。
・かな全て：利用者名のふりがなの先頭文字を基準に、あ行～わ行／ん／その他で絞り込みます。
・登録順：ご利用者の表示順の変更ができます。
・絞り込み：表示させるご利用者のステータス(現在有効・中断・終了)やグループ等の絞り込みができます。絞り込みの条件を設定して検索を行っている場合はオレンジ色になります。
・ご利用者名：ご利用者名を押すと、ご利用者ページが確認できます。

・地図情報として正しく認識できない住所のため、利用者情報の住所「位置情報確認」で指定し保存してください。：ご利用者の住所や位置情報の登録が適切に行えていない場合に表示されます。「iBow→ご利用者ページ→基礎情報→基本情報→サービス提供を行った住所」にて住所や位置情報が正しく登録できているかを確認してください。
⚑住所や位置情報の登録がされていないと、AI訪問予定生成ができません。

・有効なAIルールが設定されていません：AI予定生成ルールの登録が未設定のご利用者に表示されます。

・詳細情報：生年月日やキーパーソン、主治医やケアマネジャーの連絡先など利用者の[詳細情報]が確認できます。
・メモ（メッセージボード）：ご利用者に関する情報についてメモを残したい時に活用できます。
・人型アイコン：ご利用者カレンダーが表示され、保険や指示書の期間、訪問予定等の情報が確認できます。
・グループアイコン：ご利用者に登録されているグループのアイコンが表示されます。
・期間が終了したAI予定生成ルールも表示する：期間が終了したAI予定生成ルールを表示します。
・訪問予定管理設定読み込み：iBowの[訪問予定管理]に登録を行っているスケジュール設定を読み込み、[AI予定生成ルール]に反映します。
[訪問予定管理]で登録を行っている訪問者の職種を反映して「AI予定生成ルール」の作成がされます。
・新規作成：AI予定生成ルールを作成します。
・AI予定生成ルール(登録必須)：ご利用者に訪問する曜日・時間・職種等の条件指定します。
・個別設定(原則登録不要)：必要に応じて何分間の訪問を行うかや訪問を行う職員等を登録します。

・頻度：その予定の繰り返しの条件設定を行います。
繰り返さない
1日だけの訪問を指定したい場合に選択します。
毎日
毎日訪問を指定したい場合に選択します。
毎週
毎週、2週間ごと、3週間ごとに繰り返す訪問曜日を指定したい場合に選択します。
⚑隔週(2週間ごと)の予定の場合はこちらから設定してください。
毎月(日付指定)
毎月、2ヶ月ごと、3ヶ月ごとに繰り返す訪問日付を指定したい場合に選択します。
毎月(週指定)
『何週目の何曜日か』で繰り返す訪問曜日を指定したい場合に選択します。
毎月(曜日指定)
『何回目の何曜日か』で繰り返す訪問曜日を指定したい場合に選択します。
⚑第〇曜日の予定の場合はこちらから設定してください。

※この例の場合『1周目の火曜日』は存在しないため予定は作成されません・『1回目の火曜日』は7日です。
日付選択
訪問日が不定期の場合等に選択します。訪問する年月日を複数日指定できます。

・間隔
任意で間隔や曜日などを指定します。
※「頻度」で[繰り返さない][毎日][日付選択]を以外を選択している場合に表示されます。

・期間
「間隔」で指定した条件を、いつからいつまで繰り返すかを指定します。
※「頻度」で[繰り返さない]を選択している場合は該当日のみを指定してください。

・時間
何時から何時に訪問を行うかを指定します。
計画に沿って、訪問時間を入力してください。
⚑明確な訪問時間が決まっていない場合もAI予定生成が可能です。
その場合は時間は未入力で登録してください。※何分間の訪問を行うかは「個別設定」の「訪問所要時間」にて指定します。

・主訪問者、同行者1、同行者2
訪問を行う職種を指定します。
⚑複数の職種を選択することも可能です。
例えば「看護師・准看護師」のいずかで訪問を行っている場合は[主訪問者]にて、いずれも選択することで、その他の予定を加味して訪問者を選択し予定が生成されます。

・訪問種別ラベル
訪問種別ごとに色分けして表示されます。

医療：赤　介護：黄　その他：青

・サービス種別ラベル
選択したサービスごとにアイコンの表示がされます。

リ：リハビリ　精：精神　特：特別指示書
⚑ホームの[職員view][本日の予定view]で表示されます。

・訪問メモ
[「訪問へ行く」の時に訪問メモを表示する]にチェックを付けると、「本日の予定」や「訪問へ行く」の画面に入力した内容が表示されます。

・訪問予定デフォルト設定：1回あたりの訪問時間の登録を行います。
AI予定生成ルールで訪問時間が未設定の場合のみ、「訪問所要時間(回)」に設定された訪問時間を基に予定が生成されます。

訪問所要時間(回)
１回あたりの訪問時間に合わせて時間の登録します。
※AI予定生成ルールで時間の登録をしている場合は、その登録を優先してAI予定生成されます。

・訪問職員設定
訪問する職員、訪問しない職員の登録を行います。
⚑本設定は「職員をどうしても限定する必要がある」ケースに絞ってご活用いただくことがおすすめです。

訪問する職員
訪問する職員の登録をします。
選択した職員が優先的に訪問するよう、訪問予定が組まれます。
選択した職員以外は訪問を行わないように、予定を組む必要がある場合は「指定された職員以外は訪問者にしない」にチェックをつけます。

訪問しない職員
訪問しない職員の登録をします。
※「指定された職員以外は訪問者にしない」にチェックをつける場合は設定不要です。

「訪問する職員」で設定している、職員が優先的に訪問者として選ばれます。
しかしながら、スケジュール状況により「訪問する職員」以外が選ばれる場合もあります。
「訪問しない職員」で設定していれば、その職員が訪問者にならないように訪問予定が組まれます。

・カスタムルール設定：設定を行うことで、特定の職員に負担をかけないような予定を自動生成できます。
⚑必ず設定が必要な項目ではありません。
設定をしておくと、訪問する職員を割り当てる際に対応の負荷を考慮し、高い利用者に同じ職員ができる限り連続して割り当てられないように予定が生成されます。ご利用の初めは、一旦すべて「３」から初めていただき、職員への訪問予定頻度をみてから順次設定していただくのがおすすめです。

カスタムルールの合計数値が高い利用者は数値が高いほど、訪問者を分散して予定をたてるため、同一の職員に割当されづらくなり、職員の負担軽減につながります。

合計スコア
カスタムルールの合計数値が表示されます。

また、設定されている数値の色がプレビューやホームのカレンダー上でも表示されるため、「負担のある訪問かどうか」を把握しやすくなります。