iBow AI訪問予定・ルート ユーザーガイド≪TOP≫
はじめに
[AI訪問予定・ルート]はオプションサービスとなり別途契約している場合に表示されます。
[AI訪問予定・ルート]は、ご利用者の希望時間、職員のシフト・資格情報など、複数の要素を基に、効率的な訪問スケジュールを自動生成・管理するための機能です。
[AI訪問予定・ルート]は、iBowの[利用者情報]・[カレンダー]・[シフト登録]、AI訪問予定・ルートの[ステーションマスタ]、[利用者マスタ]に登録されている情報を基に総合的に判断し、予定を自動生成します。
「もっとも合理的」とされる予定を自動または補助的に生成する仕組みのため、上記の情報登録が重要です。
なお、AIで自動生成された予定は後から手動で編集・調整することができるため、急な訪問予定の変更にも対応できます。
⚑AI訪問予定・ルートは、なぜ必要か？を知ってこそ、このAI訪問予定・ルートの本領を発揮します。
「なぜ必要か」「どんな価値を届けるか」をご理解のうえAI訪問予定・ルートをご利用ください。
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◎「AI訪問予定・ルート」について |
ご利用の前に
AI訪問予定・ルートを正しく利用するために、ご利用者ページに訪問先のご住所などが正しく登録できているかを事前に確認してください。
訪問先のご住所や位置情報を正確に登録することは、正しい利用のために欠かせません。
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◎iBow関連ヘルプ |
【機能概要／設定・操作の流れ】
「ステーションマスタ」「利用者マスタ」で事前に訪問の条件を指定し、「AI予定生成」「予定生成履歴」で随時訪問予定を作成します。
「ホーム」で作成した予定の確認ができ、空き時間の把握しつつ訪問予定の調整が円滑に行えます。
それぞれのページで機能概要や設定・操作の流れを説明をしているため、初めは順に確認してください。
【Tips】
「機能概要／設定・操作の流れ」と併せて確認することで、「AI訪問予定・ルート」の利用法について理解を深めれます。
機能概要／設定・操作の流れ
ホーム
AI生成した予定の確認ができます。
その日の予定や1週間の予定を一覧で確認できます。
職員毎、日付毎等に切り替えて表示することも可能です。
ステーションマスタ
訪問予定生成に必要な事業所の設定を行います。
設定を行うことで、事業所の運営に合わせた内容で訪問予定が生成されます。
利用者マスタ
AIでご利用者の訪問予定を自動生成するために、必要な条件や情報を設定します。
設定を行うことで、ご利用者に必要な訪問時間を加味した内容で訪問予定が生成されます。
AI予定生成
ステーションマスタ・利用者マスタで設定を行った内容を基に、移動距離を考慮した最適な訪問予定・訪問ルートを自動生成します。
ご利用者を軸としたルート作成を行うので訪問時間を効率化します。
予定生成履歴
[AI予定作成]で自動生成した訪問予定の生成履歴の確認ができます。
いつ、どの職員が予定の生成を行ったのか確認ができます。
また、「AI予定生成」で保存を行った場合、ここから予定の確認・調整ができます。
Tips
【ノート】押さえておくと安心
よくあるご質問の設定や操作方法について紹介しています。
・権限毎にできる操作について
・事業所予定を避けて、AI予定生成を行う
・当日の予定(本日の予定)を確認する
–画面について -訪問予定のルートを確認する
・予定を変更する時の挙動
・ご利用者のスケジュールも加味して、AI予定ルール生成・予定変更をする
解説動画
初期に必要な設定について動画でご案内をしています。
参考資料として活用してください。