機能概要
職員の新規追加、職員情報の変更やシフトの登録ができます。
機能
職員一覧
招待状況
職員がマイページで招待を承認していないときは、招待状況が[招待中]になります。
マイページで招待を承認済で事業所のiBowにログインできる職員は招待状況が[参加済]になります。
職員の追加
| 【注意】 iBowを操作するには、職員の追加を行い、該当職員のiBowアカウントを招待する必要があります。 iBowアカウントはこちらから作成できます。 |
- [＋職員を追加する]を押します。
- 招待情報を選択します。
招待情報は、招待する職員のiBowアカウントの情報です。
iBowID、メールアドレス、電話番号のいずれかを選択してください。 - 必要な項目を入力して、[作成する]を押してください。
2でアカウントの情報を入力している場合は招待状況が[招待中]になります。
この時点では職員はまだiBowにログインできません。 - 職員がマイページで招待を承認すると、招待状況が[参加済]になります。
[参加済]の職員はiBowにログインできます。
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【関連ページ】 ・訪問看護電子カルテ iBow 操作ガイド |
職員情報編集
職員情報を編集します。
上部には各職員がマイページの[アカウント情報の公開設定]でONにしている情報を表示します。
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【メモ】 下記は「職員名前（姓）」に姓と名が入っている場合に確認してください。 |
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【関連ページ】 |
勤務状態
勤務状態によってiBowへのログインが制限できます。
- 在職：iBowにログインできます。雇用中の職員に設定してください。
- 休職：iBowにログインできません。雇用中だが何らかの理由で休職扱いの職員に設定してください。
- 退職：iBowにログインできません。退職した職員に設定してください。
権限と職員区分
権限や職員区分によってiBowの操作できる範囲が異なります。
| 【注意】 ご自身の職員権限より上の権限で設定されている職員情報は編集できません。 例えば、[事務所事務員]の職員は、ご自身の権限を[本社職員権限]に変更できません。 また、新しく職員を登録する時、ご自身より上の権限は選択できません。 |
4つの職員権限
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・本社職員権限：運営法人側の職員やiBowのマスタ権限として登録する権限です。
・事務所所長権限：管理者として登録する権限です。看護計画書や月次報告書等の書類に管理者として名前が反映されます。 |
| 機能 | 本社職員 | 事務所所長 | 事務所事務員 | 一般職員 |
| 訪問へ行く | × | △※ | △※ | △※ |
| 看護記録の作成 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 書類の差戻し | ○ | ○ | ○ | × |
| 利用者情報 | ○ | ○ | ○ | 閲覧のみ |
| 24時間体制 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 掲示板 | ○ | ○ | ○ | 閲覧・コメントのみ |
| レセプト処理 | ○ | ○ | ○ | × |
| マスタメンテ | ○ | ○ | ○ | × |
※ 職員区分で「資格なし」「看護補助」「看護学生」「PSW」を選択していると、 [訪問へ行く]は表示されません
[マスタメンテ]＞[ログ]にある[オペレーションログ] の表示または非表示を切り替えることができます。
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◎関連iBowヘルプ |
職員区分
職員区分について、以下のAの職員は[訪問へ行く]が操作できます。Bの職員は[訪問へ行く]が操作できません。
| A: 保健師、看護師、准看護師、専門、PT/OT/ST B: 資格なし、看護補助、看護学生、PSW |
1つのiBowアカウントに対して複数の職員情報を登録する
iBowでは、1つのiBowアカウントに対して複数の職員情報を持つことができます。例えば、複数の職員権限を持ったり、複数の事業所の職員として職員情報を登録することができます。
ここでは、自分のiBowアカウントに対して複数の職員情報を登録する方法をご説明します。
- [＋職員を追加する]から自分を招待
1つのアカウントに対して2人目以降の職員を招待すると以下が表示されますが、[OK]を押して登録を進めてください。
- [マイページ]で承認
マイページに招待が届いているので承認してください。
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【メモ】 |
