機能概要
基本的に、カレンダーで作成した事業所の予定は開催者のみが編集及び削除できます。
しかし、事業所の設定で「開催者のみが編集できる」か「全ての職員が編集できる」かを選択することにより、事業所ごとの運用に合わせて、権限や開催者に関係なく、全ての職員が編集及び削除できるようになります。
| 【メモ】 以下のような運用をしている訪問看護ステーションで便利な機能です。 管理者や事務員が自分は参加しない各職員の予定を立ててから、開催者を該当職員に変更するという運用をしている場合、「開催者のみが編集できる」設定だと、後から予定に変更があった時に編集や削除ができません。 「全ての職員が編集できる」設定にすることで、その予定を編集したり、削除したりできます。 |
カレンダーの事業所予定が編集できる権限は事業所ごとに設定します。その事業所に所属する職員はその設定によって編集の可否を判断します。
一方、どの事業所にも所属しない本社職員には事業所の設定がないため、その予定を持つ職員が所属する事業所の設定を見て編集の可否を判断します。
機能
カレンダーの事業所予定が編集できる権限は事業所ごとに設定します。
| 【注意】 設定を変更すると、職員の権限に関係なく、全ての職員がカレンダーの予定を編集できるようになります。 事業所で運用のルールを決めるなど十分ご検討いただいた上でご変更ください。 |
設定を変更する
基本の設定は「開催者のみが編集できる」になっていますので、以下の手順で「全ての職員が編集できる」に設定を変更します。
- 事業所マスタ＞事業所・サテライト一覧で設定を変更する事業所を選択します。
- 「カレンダーの事業所予定が編集できる権限」を「全ての職員が編集できる」に変更します。