カレンダー

機能概要

会議や研修など訪問以外の予定の他、事業所から職員へのリマインド機能としても活用できます。
また、ご自身や他の職員の予定・訪問予定・シフトが確認できます。

事前設定

便利に使うための設定

「カレンダー」は単独でも利用できますが、他の予定とあわせて表示することができます。
「カレンダー」に登録する会議などの予定だけでなく、訪問予定やシフトなども同時に表示できます。
これらの機能を使うには、事前にマスタメンテで「訪問予定管理」や「シフト登録」を利用する設定にしておく必要があります。
訪問予定やシフトがカレンダーに表示されていると、空いている時間がひと目で分かるため、予定を調整しやすくなります。
※AI訪問予定・ルートをご利用中の場合は「訪問予定管理」の設定は無しでも、カレンダーに訪問予定が表示されます。

iBowホーム→[マスタメンテ]→[事業所マスタ]→[事業所・サテライト一覧]にて設定が必要な事業所の編集ボタン(鉛筆マーク)を押します。

「事業所・サテライト情報変更」画面にて「シフト管理機能表示設定」「訪問予定管理機能表示設定」を[表示する]に変更します。

[登録]を押して完了です。

訪問予定管理やシフト登録の詳細な利用方法は以下をご参照ください。
訪問予定管理はこちら　AI訪問予定・ルートはこちら
シフト登録はこちら

登録した予定を変更・編集できる職員の設定

デフォルトの設定はカレンダーで登録された予定を変更・編集できる職員は「開催者」のみです。
全職員が予定の変更を行えるようにしたい場合は、マスタメンテで設定変更を行ってください。
※詳細は＋予定を作成するをご確認ください。

iBowホーム→[マスタメンテ]→[事業所マスタ]→[事業所・サテライト一覧]にて設定が必要な事業所の編集ボタン(鉛筆マーク)を押します。

「事業所・サテライト情報変更」画面にて「カレンダーの事業所予定が編集できる権限」を[全ての職員が編集できる]に変更します。

[登録]を押して完了です。

画面について

操作・登録について

＋予定を作成する

会議や研修など訪問以外の予定の他、事業所から職員へのリマインド機能としてもご活用いただけます。

・タイトル：予定の名称等を入力してください。(例…担当者会議、研修) ・メモ：任意でメモの登録ができます。 ・日時：その予定の開始・終了日時に合わせて登録をしてください。 ・終日：終日の予定の場合にチェックを付けます。また、リマインドとして利用する場合も終日の登録が活用できます。 ・繰り返し設定：繰り返す予定の場合に任意で選択をしてください。 繰り返さない 1日だけの訪問を指定したい場合に選択します。 毎日 毎日予定を指定したい場合に選択します。 毎週 毎週、2週間ごと、3週間ごとに繰り返す曜日を指定したい場合に選択します。 ⚑隔週(2週間ごと)の予定の場合はこちらから設定してください。 毎月(日付指定) 毎月、2ヶ月ごと、3ヶ月ごとに繰り返す日付を指定したい場合に選択します。 毎月(週指定) 『何週目の何曜日か』で繰り返す曜日を指定したい場合に選択します。 毎月(曜日指定) 『何回目の何曜日か』で繰り返す曜日を指定したい場合に選択します。 ⚑第〇曜日の予定の場合はこちらから設定してください。 ※この例の場合『1周目の火曜日』は存在しないため予定は作成されません・『1回目の火曜日』は7日です。 ・場所：任意で予定の開催場所の入力ができます。 ・開催者を変更する：予定の作成を行った職員名が開催者として反映されます。予定の管理者・代表者の変更が必要な場合に活用してください。 ・＋ゲストを追加する：予定の参加者を登録できます。

ゲストに登録した職員が、その予定に参加する

作成した予定の[参加する]するを押しておらず、ゲストとして登録がされているのみの場合は、「縞模様」や「？」が表示されます。


その予定に参加をする場合は、該当の職員にて[参加する]登録が必要です。
該当の職員にて以下の操作をしてください。

～
カレンダー画面でご自身の予定を押します。


ポップアップの表示がされるため[参加する]を押します。

～

[参加する]職員としてポップアップは緑色の表示に変わり、カレンダー画面も単色の表示になります。

予定を編集する場合

編集・キャンセル、複製、移動が出来ます。
変更内容に合わせて活用してください。

・編集、キャンセル
編集、キャンセルをしたい予定を押します。

[編集]を押します。

予定を繰り返し登録している場合は[この予定][これ以降の予定][一連の予定]の選択をします。
変更したい内容に合わせて選択してください。

[この予定]…選択した予定のみ編集します。
[これ以降の予定]…選択した予定と、その予定以降の一連の予定を編集します。
[一連の予定]…繰り返し設定をした予定を一括で編集します。

変更の場合は内容を修正し[保存する]、キャンセルの場合は[予定をキャンセルする]を押して完了です。

・複製
複製したい予定を選択して[複製]を押すと、元々登録していたタイトルやメモを反映した状態で予定の作成画面が開きます。
不定期に実施する繰り返し業務などを登録する時に便利なように、繰り返し設定以外を反映した状態で予定の作成画面が開きます。

複製する内容に合わせて入力を行い[作成する]を押して完了です。

・移動
PCの場合、予定をドラッグ＆ドロップすると、日程や時間帯が移動できます。

(左クリックしたまま動かして、移動したい場所で左クリックを離します)

また、[日]または[週]表示の場合、予定の下側にカーソルを当てて上下の矢印をドラッグすると、予定の終了時間を時間を長くしたり、短くしたりできます。

(上下の矢印が表示されたら、左クリックしたまま上下に動かして、左クリックを離します)

マイカレンダー

チェックの付け外しをすることで、カレンダーに予定の表示有無を変更できます。

職員

・[－]/[＋]：カレンダーに表示させる職員を一覧に追加、削除ができます。職員を追加する場合は[＋]、削除する場合は[－]を押してください。 ・[予]/[訪]/[シ]：ボタンを押すと、カレンダーへ表示・非表示が変更できます。全て同じに変更する場合は「全職員」職員別に変更したい場合は職員名下のボタンを押します。 [予]…カレンダーから登録した事業所予定 [訪]…訪問予定管理に登録のある訪問予定 [シ]…シフト登録に登録のあるシフト ・[︙]：表示のある職員の状態変更やスケジュールの印刷ができます。 非表示にする…グレー表示になり、カレンダーに反映されなくなります。 色を変更する…カレンダーに表示される予定の色を職員毎に変更できます。 印刷する…その職員に登録さているスケジュールの印刷画面を表示します。 職員を削除する…職員を一覧から削除できます。※再度表示したい場合は[＋]から追加できます。