機能概要
iBowで作成した帳票に関する情報を表示します。大きく記録書Ⅱなどの帳票の提出状況や、帳票の重要な内容をピックアップして表示します。また、医師など関係者への送付状が出力できます。
| 【メモ】 絞り込みで[同じ月の帳票全てを検索]にチェックを入れると、同月に提出された全ての計画書を出力します。チェックを入れていない場合は、提出日時が最新の帳票を出力します。 例えば、その多職種が関わる利用者に対して複数の職員がそれぞれ計画書を作成している場合はチェックを入れて検索してください。 |
| 【関連ページ】 主治医へ訪問看護指示書の依頼状を作成することはできますか。 介護保険のサービス提供票はどのように出力したらよいのですか。 ダッシュボード内の[看護計画書＋月次報告書]で表示されないご利用者がいます。 看護記録書Ⅱの[差戻し]と[編集して差戻し]の違いは何ですか。 |
出力できる帳票
帳票
利用者ページの[書類]で作成した帳票類が出力できます。
まずは帳票種類と宛先を選択してください。
一覧から出力したい帳票にチェックを入れて、[帳票PDF表示]や[送付状PDF表示]など出力したいものを押してください。
| 【メモ】 [送付状Excel保存]を押すとExcelでダウンロードします。送付状の文言を変更したい場合などにご活用ください。 |
| 【関連ページ】 複数の帳票を同時に確認できる機能のご紹介 月次一括：看護記録と24時間体制が時系列で確認できる機能です。 |
集計
看護体制強化届出資料
看護体制強化加算（Ⅰ）に係る算定表が出力できます。
[PDF表示]を押す前に、絞り込みで緊急時訪問看護加算の算定予定者数、特別管理加算の算定予定者数、新規利用予定者数、算定月を設定してください。
サービス提供状況
厚生労働省が実施する「介護サービス施設・事業所調査」を回答する時に便利な機能です。
「調査票」に記載する情報の内、iBowから取り出せる情報をまとめて出力できます。
そして、介護保険における要介護度ごとの利用実人員数や訪問回数、緊急時訪問看護加算に同意をしている実人員数をはじめとする様々な情報が、その票の中で確認できます。
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【関連ページ】 |
実施内容集計表
事業所が行った訪問看護内容の回数が出力できます。
絞り込みで表示期間と事業所を指定てください。
実施報告書
設定した期間の看護記録を一覧で確認できる機能です。
[絞り込み]で期間を設定してください。設定しない場合は当月初日～最終日の実施報告書を出力します。
加算のみの看護記録も含まれます。
| 【メモ】 活用例として、以下の場合があります。 ステーションの現状を把握したい場合 ・全体の利用者数に対する医療・介護の利用者数の割合 ・毎月の緊急対応件数の増減 レセプト前の確認したい場合 ・加算の確認 ・提供時間の確認 |
月間訪問実績集計表
その月の利用者ごとの訪問実績を確認できる機能です。
[絞り込み]で集計月を設定してください。
- 緊急時訪問：介護と予防の看護記録にて、訪問内容(介護)「緊急」を選択した実績をカウントします。
- 緊急時医療：医療で緊急時訪問看護加算を算定している実績をカウントします。
- サービス(自費)：サービス訪問(自費)の実績をカウントします。
保健師・助産師・看護師・准看護師業務従事者届
「医療従事者届出システム」を利用して業務従事者届をオンラインで提出する際に使用する「保健師・助産師・看護師・准看護師業務従事者届一括アップロードファイルフォーマット」に対応した入力形式のファイルが出力できます。
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【関連ページ】 医療従事者届出システムの詳細については、厚生労働省のホームページをご確認ください。 |
各項目の反映元と注意事項
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【注意】 [マスタメンテ]＞[職員]に登録している職員の内、招待状況が「参加済み」かつ状態が「在職」「休職」の職員全てをふりがなあいうえお順で出力します。 |
出力する情報の反映元は以下です。詳細は表をご確認ください。
- [マスタメンテ]＞[職員]
- [マスタメンテ]＞[事業所・サテライト一覧]
- マイページ＞[アカウント情報の確認]
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項目名 |
反映元 |
注意事項 |
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利用者ID |
－ |
iBowで設定するIDではなく、「医療従事者届出システム」で設定するIDのため、空欄で出力します。 |
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申請者情報 |
氏名 |
職員 |
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ふりがな |
職員 |
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性別 |
マイページ |
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生年月日 |
マイページ |
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住所 |
都道府県 |
マイページ |
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市区町村番地 |
マイページ |
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保健師籍 |
登録番号 |
免許登録種別 |
マイページ |
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取得都道府県 |
マイページ |
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登録番号 |
マイページ |
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登録年月日 |
マイページ |
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助産師籍 |
登録番号 |
免許登録種別 |
マイページ |
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取得都道府県 |
マイページ |
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登録番号 |
マイページ |
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登録年月日 |
マイページ |
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看護師籍 |
登録番号 |
免許登録種別 |
マイページ |
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取得都道府県 |
マイページ |
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登録番号 |
マイページ |
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登録年月日 |
マイページ |
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准看護師籍 |
登録番号 |
取得都道府県 |
マイページ |
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登録番号 |
マイページ |
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登録年月日 |
マイページ |
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主たる業務 |
主たる業務 |
職員 |
「医療従事者届出システム」の入力形式に従って選択してください。 |
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業務に従事する場所 |
業務に従事する場所 |
業務に従事する場所 |
－ |
「4 （訪問看護ステーション）」を出力します。 |
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分娩の取扱い |
－ |
空欄で出力します。 |
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業務に従事する場所詳細 |
職員 |
職員の権限が「事務所所長」なら「ア」、それ以外は「イ」を出力します。 |
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所在地 |
所在地(都道府県) |
事業所情報 |
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所在地(市区町村番地) |
事業所情報 |
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電話番号 |
事業所情報 |
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名称 |
職員 |
所属している事業所名を出力します。 |
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雇用形態 |
職員 |
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常勤換算 |
常勤換算 |
職員 |
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常勤換算後時間 |
職員 |
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従事期間等 |
従事期間 |
職員 |
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従事開始の理由 |
職員 |
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看護師の特定行為研修の修了状況 |
特定行為研修の修了の有無 |
マイページ |
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指定研修機関番号 |
マイページ |
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修了した特定行為区分 |
マイページ |
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修了した領域別パッケージ研修 |
マイページ |
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備考 |
備考 |
－ |
空欄で出力します。 |
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個別設問回答 |
個別設問回答 |
－ |
空欄で出力します。 |
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ハイライト
看護記録や24時間体制などの日々の記録から利用者のケアに関する重要な情報だけを抽出してして確認できる機能です。
絞り込みやソートをすることで、利用者の症状の経過を追うことができます。
まずはハイライト種類と期間などの絞り込み内容を選択してください。
結果の一覧から出力したい帳票にチェックを入れて[帳票PDF表示]を押すとPDF形式で表示できます。
看護記録ハイライト
看護記録で「特筆すべき症状変化がある」を選択した「症状報告」の入力内容を抽出します。
特筆すべき症状変化があった利用者だけを短時間で把握したい時に便利です。
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【関連ページ】 |
緊急対応ハイライト
[24時間体制]でカテゴリを「緊急対応」にして登録した内容を抽出します。
緊急での対応があった利用者の確認に便利です。
記録写真ハイライト
看護記録で写真を添付して提出した看護記録を抽出します。
褥瘡や炎症など、利用者の状態の変化を写真で確認する場合に便利です。
[帳票PDF表示]と[画像表示]の違いについては、[帳票PDF表示]では写真を添付して提出した看護記録全体を表示しますが、[画像表示]では添付した写真だけを表示します。