機能概要

iBowのオンライン資格確認管理機能は、オンライン資格確認等システムから出力した資格情報をiBowへ取り込み、利用者の保険情報が作成できる機能です。

【関連ページ】
iBowとの提携事業者がベンダーの場合のオンライン資格確認のイメージ動画を掲載しますので、参考にしてください。
オンライン資格確認~iBowへの保険情報登録の流れのご案内

オンライン資格確認について

オンライン資格確認とは、マイナンバー保険証を読み取り、訪問看護ステーションで準備しているオンライン資格確認等システムにログインできる端末(以下、オン資オン請求端末)で医療保険における資格情報等のデータを取得する仕組みです。
この仕組みでは、セキュリティを確保するために、オン資オン請求端末でVPN接続という安全に情報を送受信できる特別な通路を通って、オンライン資格確認等システムで資格情報のデータを取得します。
上記のVPN接続ではiBowのような通常のインターネットサイトは閲覧できませんので、セキュリティを確保した上でオン資オン請求端末からiBowが使用できる端末で資格情報のデータを閲覧できるようにする必要があります。
その後、iBowが使用できる端末で資格情報のデータを読み込み、保険情報を作成します。

【注意】
オン資オン請求端末での資格情報のデータの取得方法や、iBowが使用できる端末での資格情報のデータの閲覧方法は、医療機関等向け総合ポータルサイトのHPやオン資オン請求端末の準備を依頼したベンダーなどへ確認してください。

iBowのオンライン資格確認管理について

iBowのオンライン資格確認管理では、資格情報のデータを読み取り、iBowに登録する保険情報の作成ができます。
ここでは、iBowが使用できる端末で資格情報のデータを閲覧できる状態での説明を行います。

機能

タブを切り替えることで、表示する資格情報の一覧を変更できます。各タブではそれぞれ以下の資格情報の一覧を表示します
取り込み前:iBowに読み込んだが保険情報の取り込みをしていない資格情報
取り込み済み:iBowに読み込んで保険情報の取り込みをした資格情報

取り込み前

①指定した資格情報のデータを読み込んで一覧へ表示します
②操作する資格情報を選択します
③一覧に表示した資格情報からiBowの利用者の保険情報を作成します

(A)被保険者名で資格情報を検索します
(B)読み込んだ資格情報を削除します

【注意】

  • iBowに登録されている利用者氏名・生年月日・性別の全てが完全に一致した場合に、読み込んだ資格情報のデータから利用者の保険情報を作成できます。その場合は「iBow利用者」に「あり」と表示されます。一致する利用者がいない場合は「iBow利用者」が空白で表示されます。
  • 期間が重複している保険情報がある場合は資格情報の取り込みができません。新たな資格情報を取り込んでも期間に重複があるとiBowの保険情報は作成せず、上書きとはなりません。保険が切り替わった場合などはiBowで各利用者の古い保険情報を削除するか終了日を変更し、期間が重複しないようにした後、資格情報からiBowの保険情報を作成してください。

 

【メモ】
同じ資格情報のデータを読み込んでも保険情報は重複して作成しませんので、複数回同じデータを読み込んだり、毎回資格情報を全選択して[iBowへ取り込み]を押しても問題はありません。

資格情報を一覧に表示する


読み込み完了時、資格情報の読み込み件数および既に読み込み済みの件数を表示します。

iBowへ取り込み


読み込んだ資格情報から保険情報を作成した結果を表示します。
[結果ダウンロード]を押すと表示されている文章をテキスト形式でダウンロードできます。

【関連ページ】

[オンライン資格確認管理]にある[iBowへ取り込み]を押した後に、取り込み結果で「iBow利用者が存在しないため、作成できませんでした。」と表示されます。どうしたらよいですか。
[オンライン資格確認管理]で複数の資格情報のファイルをまとめて取り込むことはできますか。

取り込み済み

①操作する資格情報を選択します
②押下後の画面で指定する日時の時点で有効な資格情報照会ファイルを出力します

(A)被保険者名で資格情報を検索します
(B)読み込んだ資格情報を削除します

【注意】
資格情報を削除しても資格情報から作成した保険情報は削除されません。保険情報の削除や変更は各利用者の[保険情報]より行ってください。

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