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iBow スタートアップガイド ≪Step1-マスタメンテ（事業所・サテライト一覧）≫
事業所・サテライト一覧
主に保険請求に必要な情報やiBow内の表示設定を行います。
事業所名
看護計画書等の書類に反映される名称です。
＊iBow納品後、速やかに登録をしましょう。
審査支払機関に届け出た名称(医療伝送で使用)
医療オンライン請求のレセプトデータに反映します。
医療機関等向け総合ポータルサイトで届け出た20字以内の名称を登録してください。
＊レセプト作業を行うまでに登録を行ってください。それまではダミーの登録でも問題ありません。
郵便番号・都道府県・市区町村 町域・番地・建物名
看護計画書等の書類・レセプトに反映されます。
＊iBow納品後、速やかに登録をしましょう。
電話番号
看護計画書等の書類・レセプトに反映されます。
＊iBow納品後、速やかに登録をしましょう。
FAX
ご利用者向け請求書・領収書に反映します。
＊必要な場合はレセプト作業を行うまでに登録を行ってください。
医療機関コード
医療保険のレセプトに使用します。
＊レセプト作業を行うまでに登録を行ってください。それまではダミーの登録でも問題ありません。
事業所番号
介護保険のレセプトに使用します。
＊レセプト作業を行うまでに登録を行ってください。それまではダミーの登録でも問題ありません。
適格請求書用登録番号
適格請求書発行事業者登録(インボイス)を行っている場合は、Tから始まる登録番号を登録してください。
適格請求書発行事業者登録を行っていない場合は、登録不要です。
※原則非課税である医療機関は適格請求書発行事業者登録が不要であるケースが多いです。企業の運営形態で異なるため、登録番号有無については税理士にご確認ください。
＊必要な場合はレセプト作業を行うまでに登録を行ってください。
事業区分
指定申請を行っている場合は、[指定]を選択してください。
みなし訪問看護等の指定申請を行っていない場合は[基準該当]を選択してください。
＊レセプト作業を行うまでに登録を行ってください。それまではダミーの登録でも問題ありません。
地域区分
地域で定められている、級地を選択してください。
該当の級地が不明な場合は厚生局や介護保険課へご確認ください。
＊レセプト作業を行うまでに登録を行ってください。それまではダミーの登録でも問題ありません。
日々の褥瘡評価設定自立度
看護記録書ⅡにDESIGN‐Rの評価項目を表示させる、日常生活自立度の基準を設定します。
「ご利用者ページ→[書類]→[褥瘡対策]」で評価する日常生活自立度が、この項目以上の重症度の場合に看護記録書ⅡにDESIGN‐Rの評価項目が表示されます。
そのため、どの日常生活自立度から、日々DESIGN‐Rの評価を行いたいかを基準に設定してください。
| ◎関連iBowヘルプ 「看護記録書ⅡにDESIGN-R評価はどうすれば表示させることができますか。」 「褥瘡対策に関する看護計画書を作成しましたが、看護記録書Ⅱの作成画面で[褥瘡の状態]や[危険因子の評価]の項目が表示されません。」 |
お医者様に対する敬称
看護計画書等書類の送付状に反映される、医師の敬称の設定ができます。
任意の項目を選択してください。
帳票押印設定
看護計画書や月次報告書などの捺印マークの表示有無を設定できます。
シフト管理機能表示設定
iBow内で、職員の勤務時間シフトの登録(カレンダー)スケジュールの登録ができます。
利用する場合は、[表示する]にしてください。メニューに[シフト登録]が表示されます。
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◎関連iBowヘルプ |
訪問予定管理機能表示設定
iBow内で、ご利用者への訪問予定のスケジュールの登録ができます。
利用する場合は、[表示する]にしてください。メニューに[訪問予定管理]が表示されます。
なお、利用する場合は「シフト管理機能表示設定」も[表示する]で設定が必要です。
20分超えのリハ記録書Ⅱまとめ設定
介護保険のⅠ5(リハビリ職)の訪問で20分以上の訪問を行った際に、看護記録書Ⅱを1枚にまとめるかどうかの設定をします。
(例)Ⅰ5(20分)の訪問を連続で2回(40分)実施した場合
[20分を超えた時、記録書Ⅱを1枚にまとめる]：提出される看護記録書Ⅱは1枚です。保険請求はⅠ5を2回算定します。
[20分毎に記録書Ⅱを作成する]：提出される看護記録書Ⅱは2枚です。保険請求はⅠ5を2回算定します。
職員リスト表示設定
書類の作成など、iBow内で職員を選択する際に[在職][休職][退職]のうち、どの勤務状態の職員を表示させるかを選択します。
⚑[在職のみ表示]の登録がおすすめです！
書類の作成時に担当者等の選択する際に関係する設定項目です。そのため退職・休職の職員の選択が必要なケースは少ないです。
月次報告書表示設定
月次報告書の「訪問日」に、サービス訪問の看護記録書Ⅱの実績を表示させるかどうかの設定をします。
看護記録Ⅱ(観察項目)設定
看護記録書Ⅱの「観察項目」の登録上限数を解除するかしないかの設定をします。
⚑[観察項目の登録数制限を解除する(観察項目カテゴリ表示)]の設定を行うことで、登録数によっては看護記録書ⅡがA4 1枚に収まらないこともあります。それぞれの設定による表記は以下のとおりです。
・[観察項目最大21項目とし、記録書Ⅱ(カルテ部分)をA4 1枚に収める]の場合
・[観察項目の登録数制限を解除する(観察項目カテゴリ表示)]の場合
共有ファイル登録権限設定
[共有ファイル]は、PDFや写真等のデータを登録、閲覧できる機能です。
事業所内のマニュアルや事業所管理者の連絡先一覧など、事業所全員で共有するデータを登録して活用しましょう。
登録権限設定では、「iBowホーム画面の[ファイル]→[共有ファイル]」にデータ登録ができる職員権限の設定ができます。
感染症対策
ご利用者にコロナワクチン接種済みかどうかの登録有無を設定します。
[あり]で登録を行うと、ご利用者のグループでワクチンの接種回数の登録ができます。
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◎関連iBowヘルプ |
ケアプランデータ連携
ケアプランデータ連携システム(公益社団法人 国民健康保険中央会HPより/2025年1月22日確認)を使って居宅等とデジタルでケアプラン等のやりとりを行う場合に[利用する]に設定します。
iBowでは、ケアプランデータ連携システムに送信できる「サービス提供票」の出力・ケアプランデータ連携システムから送られてきた「サービス利用表」「居宅サービス計画書」「削除ファイル」の取込ができます。
カレンダーの事業所予定が編集できる権限
「iBowホーム画面→[カレンダー]」に登録を行った、職員の予定を変更できる権限を設定します。
24時間体制コメントの表示順
「iBowホーム画面→[24時間体制]」に登録するコメントの表示順の設定をします。
[新しいものから順に表示]で設定すると、登録した最新のコメントが一番上に表示され、画面をスクロールせずに最新コメントの確認ができます。
振込先口座
銀行名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義
ご利用者に振込で利用料を徴収する場合に設定を行ってください。
ご利用者向け請求書・領収書に反映します。振込での徴収が無い場合は登録不要です。
＊必要な場合はレセプト作業を行うまでに登録を行ってください。
集金代行サービス
全銀協規定フォーマットに対応した、集金代行サービス(口座振替)を利用する場合は[集金代行サービスを利用する]に設定してください。
iBowレセプトで、集金に必要なデータの出力・集金(引落)結果の取込ができます。
[委託者コード][委託者名][振替月][振替日]は集金代行サービス指定の内容の登録が必要です。
＊必要な場合はレセプト作業を行うまでに登録を行ってください。
| ◎関連iBowヘルプ 「集金代行会社に渡す口座振替データを作成するには、iBowやiBowレセプトでどのような操作が必要ですか。」 |
介護保険分
事業所の届出や加算・減算算定状況に合わせて、設定を行ってください。
＊初回訪問開始までに登録を行い、届出等算定状況の変化に合わせて随時登録を変更してください。
‐提供時間必須化
看護記録提出時にⅠ2やⅠ5の選択を必須にするかどうかを設定します。
⚑[必須にする]の登録がおすすめです。
介護保険はケアマネジャーのケアプランに合わせて保険請求が必要なため、看護記録書Ⅱの提出時にプランに沿って実績提出することを推奨します。
‐同一建物
介護保険の同一建物減算に必要な減算率の設定を行います。
| ◎関連iBowヘルプ 「同一建物減算の設定方法がわかりません。」 |
医療保険分
事業所の届出や加算・減算算定状況に合わせて、設定を行ってください。
＊初回訪問開始までに登録を行い、届出等算定状況の変化に合わせて随時登録を変更してください。
‐同一日同一建物減算(記録提出時のチェック)
同一建物にお住まいのご利用者の看護記録書Ⅱの提出時に、同一日同一建物訪問の登録を行っていない場合、アラートメッセージの表示有無の設定をします。
⚑医療保険の同一日同一建物減算は[レセプト事前チェック]を利用することで、自動設定も可能です。
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これで、マスタメンテ(事業所・サテライト一覧)の設定は以上です！
下記のリンクから≪Step1-マスタメンテ≫に戻って、続きの職員登録についての内容を確認しましょう。
次へ▶ iBow スタートアップガイド Step1 ≪マスタメンテ-職員≫
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