機能概要
iBowの「ケアプランデータ連携管理」は、国民健康保険中央会が構築した「ケアプランデータ連携システム」を利用する際に必要な「標準仕様」に準じる形式のデータをiBowに取込、また、iBowから出力ができる機能です。
「ケアプランデータ連携管理」は国民健康保険中央会の「ケアプランデータ連携システム」を利用する場合のみ必要な機能です。
「ケアプランデータ連携システム」の申込方法や料金などのご不明点はケアプランデータ連携システム サポートサイトご確認ください。
ケアプランデータ連携システムについて
居宅介護⽀援事業所と居宅サービス事業所とのケアプランのやりとりを、オンラインで完結できる仕組みです。
サービス提供票や居宅サービス計画書など、手書き・印刷し、FAXや郵送などでやりとりしていた書類をシステム上でデータで送受信できるようになるため、書類の記入や転記誤りなど業務負担の削減が期待できるものとして、厚生労働省等から普及が促されています。
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◎関連ページ(外部サイト) |
iBowの「ケアプランデータ連携管理」でできること
iBowのケアプランデータ連携管理機能でできることは以下の2点です。
・居宅介護支援事業所が作成したケアプランを標準仕様に沿った形式のCSVデータ取込をする
※ケアプラン：サービス利用表、居宅サービス計画書、利用者基本情報、介護予防サービス・支援計画書、削除ファイル
・訪問看護ステーションが作成したサービス提供表を標準仕様に沿った形式のCSVデータを出力する
※iBowでは「ケアプランデータ連携システム」で送受信するケアプランデータの「取込・出力」に対応しています。
事前設定
「ケアプランデータ連携管理」を利用するためにはマスタメンテで設定が必要です。
iBowホーム→[マスタメンテ]→[事業所マスタ]→[事業所・サテライト一覧]にて設定が必要な事業所の編集ボタン(鉛筆マーク)を押します。
「事業所・サテライト情報変更」画面にて「ケアプランデータ連携」を[利用する]に変更します。
[登録]を押して事前設定は完了です。
iBowホーム画面やメニューバー(ダッシュボード内)に「ケアプランデータ連携管理」が表示されます。
画面について
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・取込済みケアプラン一覧：取込データのあるご利用者を表示します。 |
取込済みケアプラン一覧
[取込/出力]で取込を行った、サービス利用票、居宅サービス計画書、介護予防サービス・支援計画書の取込データがあるご利用者を表示し、そのデータをPDFで表示します。
PDFデータを確認したいご利用者にチェックをつけて[帳票PDF表示]を押すと、PDFが出力されます。
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・事業所：ご利用者が所属する事業所を選択します。 ・ID、利用者名、ふりがな：「ご利用者ページ→基礎情報」に登録している情報が反映します。 |
取込/出力
ケアプランデータ連携システムからダウンロードしたサービス利用票、居宅サービス計画書、介護予防サービス・支援計画書の取込や、訪問看護ステーションが作成したサービス提供表の出力をします。
・取込
[サービス利用票][居宅サービス計画書][介護予防サービス・支援計画書]の取り込みを行います。
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・取込：ケアプランデータ連携システムから、ダウンロードしたCSVデータをiBowに取込を行う場合に選択します。 |
[取込]を選択します。
取込を行うCSVデータの帳票種類・居宅等・ご利用者の所属事業所を選択します。
クリップマークを押すと、エクスプローラーが開くため、取込を行うデータを選択して[開く]を押します。
※この操作は一般的な操作方法を紹介しておりますが、端末の機能であるため異なる場合があります。
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⚑取込を行うデータは以下に注意が必要です。 ◎訪問看護：介護 V4(バージョン4)：3点セット 【居宅サービス計画書】 ◎介護予防訪問看護：予防(V4のみ※V4から新しくリリースのため) 以下はデータがある場合に、「利用者基本情報」とセットで取込ができます。 【介護予防サービス・支援計画書】 以下はデータがある場合に、「利用者基本情報」とセットで取込ができます。 【削除ファイル】 V3(バージョン3) V4(バージョン4) |
選択したファイルの名称が表示されるため、正しく選択できているかを確認して、[取込]を押します。
「取込データ確認」のポップアップは[取り込む]を押してください。
「取込完了しました。取り込んだ帳票は取込済みケアプラン一覧タブでご確認ください。」のメッセージは[OK]を押してください。
これで、データ取込は完了です。
取込を行った情報は[取込済みケアプラン一覧]から確認できます。
| ◎関連ページ(外部サイト) ※取込を行うデータのファイル名称やファイル名規約 などCSVファイルレイアウト定義については以下をご参照ください。 V3(バージョン3) 介護保険最新情報 Vol.１１４５14～21ページ：厚生労働省老健局高齢者支援課(2025年4月16日確認) V4(バージョン4) 介護保険最新情報 Vol.１３２０27～44ページ：厚生労働省老健局 高齢者支援課、認知症施策・地域介護推進課(2025年4月16日確認) |
・出力
訪問看護ステーションの「サービス提供票」の出力を行います。
iBowのレセプト処理にて該当月の実績確定が完了している、ご利用者の「サービス提供票」のデータの作成ができます。
データを出力したい条件に合わせて選択を行い、[実績情報出力]を押すと、端末にCSVデータがダウンロードされます。
| ・出力：ケアプランデータ連携システムを使って居宅等に送るサービス提供票のデータを出力する場合に選択します。 ・関連機関/事業所番号：ケアプランデータを送るご利用者所属の居宅等を選択します。 ・対象年月：何月訪問分のサービス提供票のデータを出力するかに合わせて選択します。 ・バージョン：訪問看護ステーションが利用している、ケアプランデータ連携システムのバージョンに合わせて選択します。 ・サービス種類：ご利用者の介護度に合わせて選択します。 要介護の場合 訪問看護 要支援の場合 介護予防訪問看護 |
取込ファイルの履歴
取込を行ったファイルの履歴の詳細が確認できます。
取込日時が新しい順に表示されます。
⚑事務所事務員、事務所所長、本社職員権限が閲覧できます。
| ・事業所：取込履歴を確認したい事業所を選択します。 ・検索：「事業所」で選択した訪問看護ステーションの履歴を検索します。 ・取込日時：「ケアプランデータ連携システム」に取込を行った日時が表示されます。 ・送信元機関：取込を行ったCSVデータを基にご利用者のご担当の居宅(地域包括)等が反映します。 ・実行職員：「ケアプランデータ連携管理」に取込を行った職員が表示されます。 ・取込ファイル情報：取込をした帳票種類が表示されます。 |